ما هي محاسبة التكاليف

ما هي محاسبة التكاليف

نظام محاسبة التكاليف يعتبر نظاماً فرعياً من النظام المحاسبى بالمنشأة و يعمل على تحقيق مجموعة من الأهداف المحددة من أهمها تحديد تكلفة الإنتاج، بتطور التكاليف كنظام معلوماتي أصبحت توفر البيانات و المعلوماتات اللازمة في عمليات التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات.

علاقة محاسبة التكاليف بالتخطيط 

يمكننا نظام التكاليف بما فيه من تحليل و متابعة لعناصر التكاليف فى إعداد الموازنات التخطيطية من خلال دراسة سلوك عناصر التكاليف و علاقتها بحجم النشاط و الظروف السوقية و الإقتصادية.

الرقابة على التكاليف 

تعنى التحقق من مطابقة التكاليف التى حدثت (ت. الفعلية) مع التكاليف التى كان مجدول أنفقها (التكاليف المعيارية أى المحددة مقدماً) و تحليل أية فروق قد تكون حدثت إلى مسبباتها، حتى وصلنا الى ما يسمى بالرقابة المانعة أو المتزامنة للأداء وذلك بهدف تحقيق التطابق المنشود بين الأداء الفعلي و المخطط، و متابعة سير العمل و ازالة المعوقات أولاً بأول .

أيهما أوسع نطاقاً محاسبة التكاليف أما المحاسبة الإدارية ؟

يمكن القول أن المحاسبة الإدارية أوسع نطاقاُ من محاسبة التكاليف، حيث تشتمل الأولى على أساليب و طرق تشغيل البيانات المالية التى تساعد فى أداء وظائف الإدارة، و تعتبر محاسبة التكاليف الجزء الأساسى من محاسبة الإدارية.

أيضاً يمكنك الاطلاع و تحميل كتب محاسبة التكاليف.

هل يتم تطبيق محاسبة التكاليف في الشركات الصناعية والمقاولات فقط ؟ 

فى حقيقة الأمر لم تعد محاسبة التكاليف قاصر على التكاليف الصناعية كما كان عند بدء ظهورها، بل أصبحت التكاليف توجد فى النشاط التسويقى لتجديد تكلفة نشاط التسويق في محمله و لتحديد تكلفة الوحدة المباعة من كل سلعة فى كل منفذ توزيع، و لتوفير البيانات والمعلومات التى تساعد الإدارة في مجالات التخطيط و الرقابة و اتخاذ القرارات المرتبطة بالنشاط التسويقى، كذلك توجد محاسبة التكاليف مجالات النشاط الزراعى و النشاط المصرفى و نشاط التأمين و النقل و كافة الأنشطة الخدمية بينما فيها الوزارات والمصالح الحكومية .

يمكن تلخيص أهم الفروق بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف وذلك من خلال المستخدم الأساسي لكل نوع من المحاسبة و طريقة التطبيق للمقاييس المحاسبية و البعد الزمني و التقارير و القوائم المالية و فترات إعداد التقارير.

المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف

مقارنة للفروق والتشابهات بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف. ونعرض الفروق الرئيسية بينهما، مثل المستخدم الأساسي، وطريقة التطبيق للمقاييس المحاسبية، والبعد الزمني، والتقارير والقوائم المالية. كما يشير إلى التشابهات في الاستخدامات المحاسبية الأساسية مثل تطبيق قاعدة القيد المزدوج ومفهوم المقابلة بين الإيرادات والمصروفات.

الفروق بين مستخدمي المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف

المستخدم الأساسي فى المحاسبة المالية: أطراف من خارج المنشأة المستثمرين الحاليين والمتوقعين والموردين والجهات الحكومية، بالاضافة إلى ذلك تستخدم معلومات القوائم المالية بمعرفة الإدارة داخل المنشأة .

المستخدم الأساسي في محاسبة التكاليف: تتمثل فى الإدارة داخل المنشأة بمستوياتها المختلفة.

تطبيق المقاييس المحاسبية

المقاييس المحاسبية فى المحاسبة المالية: حرية الاختيار فى نطاق معايير المحاسبة المحلية أو الدولية.

المقاييس المحاسبية في محاسبة التكاليف: لا قيود على استخدام أساليب و طرق القياس فى محاسبة التكاليف، فحاجة الإدارة للمعلومات تحدد أي الأساليب يستخدم محاسب التكاليف مع الأخذ فى الاعتبار بمعايير التكلفة / العائد فيجب أن تبرر المنفعة الناتجة عن استخدام معلومات كل أسلوب أو طريق من طرق قياس تكاليف تطبيق الأسلوب أو الطريقة وإعداد المعلومات التي تنتج عنه.

البعد الزمني: ما يميز المالية عن التكاليف

البعد الزمني فى المحاسبة المالية: ترتبط المحاسبة المالية بالماضي فهي تسجل الأحداث المالية التاريخية.

البعد الزمني فى محاسبة التكاليف: بجانب اهتمامها بالأحداث الاقتصادية التاريخية فهي ترتبط بالمستقبل، بالمعلومات التي تنتج عن طرق قياس التكاليف تساعد الإدارة على إعداد خطط الإنتاج و الحصول علي الموارد و تسويق المنتجات و أيضا توفير المعلومات الملائمة لاتخاذ القرارات سواء عند إعداد الخطط أو الرقابة على الإداء.

التقارير والقوائم بين المحاسبة المالية والتكاليف

التقارير والقوائم فى المحاسبة المالية: تقارير وقوائم مجملة ترتبط بالمنشأة ككل و تحتوي على معلومات مالية و تعد بشكل أساسي سنوياً و قد تعد عن فترات أقل(شهر / ثلاثة شهور / ستة أشهر).

التقارير والقوائم فى محاسبة التكاليف: تقارير وقوائم تفصيلية ترتبط بوحدات الهيكل التنظيمي من أقسام أو إدارات أو مناطق، كما ترتبط بالمنتجات و تحتوي على معلومات مالية وغير مالية، إعداد التقارير يكون بصورة مرنة فقد تكون من يوم أو أيام أو أشهر حسب حاجة الإدارة.

التشابه بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف

تتمثل أوجه التشابه بين نظامي المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف مثل

• استخدام تطبيق قاعدة القيد المزدوج وطرق الجرد الدوري في نهاية كل فترة مالية.
• تطبيق مفهوم المقابلة بين الإيرادات والمصروفات وصولاً لنتيجة نشاط المنشأة عن فترة زمنية معينة.
• الإعتماد على فترة ثابتة كأساس للقياس المحاسبي.
• إعداد و تصوير التقارير المالية والقوائم الختامية فى نهاية كل فترة زمنية.
• تطبيق مفهوم الرقابة التنظيمية من خلال مقارنة البيانات التفصيلية بالأرقام الإجمالية.

أن كلا من هذين النظامين لا يمثلان نظم بديلة وإنما هي نظم تكاملية ويظهر هذا التكامل فى أن محاسبة التكاليف تساعد المحاسبة المالية في إعداد الحسابات والقوائم المالية بأستخدام بيانات تكاليفية تفصيلية ومبوبة حسب عناصر التكلفة على مستوى الأنشطة المختلفة للمنشأة وكذلك تحديد تكلفة المخزون وتكلفة المبيعات وهو ما لا توفره المحاسبة المالية.

ومن زاوية أخر تعتبر البيانات التي توفرها المحاسبة المالية وسيلة للتأكد والمتابعة من صحة التحليلات التكاليفية من خلال مقارنة الأرقام الإجمالية بتحليلات التكلفة التفصيلية.

المصدر: كتاب مبادئ وأصول محاسبة التكاليف إعداد د/ سميرة عباس محمد أبو النيل